Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.

Zadávací kolo
25. 11. 2011 v 12:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit.

Mezikolo
Od 12. 12. 2011 v 9:00 do 12. 12. 2011 v 10:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu Mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Soutěžní kolo
12. 12. 2011 v 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak). Po dobu 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou.

Místo dodání / převzetí plnění:

MŠ Čajkovského, Olomouc

Hodnotící kritéria:

Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídek s dílčími kritérii:

1. Nabídková cena včetně DPH: 95 %
2. Doba realizace zakázky v kalendářních dnech: 5 %

V rámci prvního dílčího kritéria budou jednotlivé nabídky posuzovány podle výše celkové nabídkové ceny včetně DPH.
V rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria "doba realizace zakázky" bude posuzován počet kalendářních dnů od zahájení stavby (předání staveniště) 9. ledna 2012 do dokončení stavby (ukončení stavebních prací s předáním stavby - bez vyklizení staveniště). Podle hodnoty tohoto kritéria bude stanoven termín dokončení stavby ve smlouvě s vítězným dodavatelem.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

3.1 Před a v průběhu online výběrového řízení nemusí Dodavatel kvalifikaci nijak prokazovat, musí ji však splňovat. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoliv v průběhu zadávacího řízení doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů.
3.2 Vítězný Dodavatel je povinen doložit před podpisem smlouvy (viz odstavec 11.4 zadávacích podmínek) splnění kvalifikačních předpokladů.

Požadavek na písemnou formu nabídky:

5.1 Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace na celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude ve smlouvě i aukční síni uvedena včetně DPH.
5.2 Celková nabídková cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik). Při stanovení nabídkové ceny musí Dodavatel vycházet i z údajů v obchodních podmínkách (např. vypracovat provozní řád, obstarat a umístit dopravního značení, provést oplocení popř. ostrahu staveniště atd.) a tyto náklady pak zahrnout do příslušné části výkazu výměr. Nabídková cena musí být platná po celou dobu realizace zakázky (v době realizace je změna nabídkové ceny v důsledku vývoje cen nepřípustná a riziko s tím spojené musí Dodavatel kalkulovat do své nabídkové ceny).
5.3 Dodavatel je povinen s ohledem na kontrolu souladu nabídky se zadávací dokumentací použít při ocenění předmětu plnění v zadávací dokumentaci dodaný soupis dodávek, stavebních prací a služeb (dále jen "soupis"), ocenit bez výjimek všechny požadované položky částkou vyšší než nula a dodržet obsahovou náplň, strukturu, číslování položek a členění na jednotlivé části plnění a související plnění dle obchodních podmínek. Případné odůvodněné odchylky může Dodavatel vysvětlit v komentáři k soupisu. Nedodržení požadavků Zadavatele v tomto oddíle bude považováno za nesoulad ze zadávací dokumentací.
5.4 Součástí ceny dodávané položky jsou i stavební práce, služby a dodávky, které nejsou v soupisu detailně vyspecifikované, avšak pro dokončení díla jsou nezbytné.
5.5 Zadavatelem dodaný výkaz výměr bude uchazečem oceněn tak, že v konečném důsledku bude obsahovat všechny cenové náklady dle předané projektové dokumentace a podmínek zadávacího řízení (viz návrh smlouvy o dílo odst. V. čl. 2).
5.6 Vyplněný výkaz výměr a souhrnná cenová nabídka v elektronické formě (formát xls) musí být vloženy jako přílohy do aukční síně nebo zaslány Zadavateli s vyplněním požadovaných vstupních údajů v aukční síni nejpozději do termínu ukončení zadávacího kola (viz část Harmonogram této Výzvy).
5.7 Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech upravené podle výsledku aukce jsou cenami pevnými po celou dobu plnění.
5.8 Nedojde-li ke změně podmínek plnění veřejné zakázky, pak Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.

Další podmínky pro plnění zakázky:

1.1 Součásti zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky. Pro tuto veřejnou zakázku zadávací dokumentace zahrnuje:
- výzvu k účasti v online zadávacím řízení;
- projektovou dokumentaci zpracovanou firmou Ing. B. Rochovanský ze 7/2011 pod názvem "Rekonstrukce a nadstavba MŠ Čajkovského" ve stupni DSŘ (přílohy výzvy č. 1, 2 a 3);
- výkaz výměr v elektronické podobě ve formátu xls (příloha výzvy č. 4);
- návrh smlouvy o dílo (příloha výzvy č. 5);
- obchodní podmínky SMOL pro provedení stavebních prací a zhotovení staveb platné k 1. 4. 2011 (příloha výzvy č. 6);
- podmínky následné péče OŽP (příloha výzvy č. 7);
- metodický pokyn Publicita (příloha výzvy č. 8);
- formuláře:
. . krycí list nabídky (příloha výzvy č. 9),
. . souhrnná cenová nabídka (příloha výzvy č. 10),
. . seznam stavebních prací (příloha výzvy č. 11),
. . stanovení hodinových zúčtovacích sazeb (dále jen "HZS") (příloha výzvy č. 12);
- technické podmínky - environmentální požadavky na nábytek (příloha výzvy č. 13).
1.2 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je přílohou výzvy a zájemci si ji mohou stáhnout ze systému po obdržení klíče. Zadávací dokumentace je také k dispozici na profilu zadavatele www.olomouc.eu/verejne_zakazky. Zájemce nemusí uhradit náklady na pořízení této dokumentace. Dodavatel smí použít dokumentaci pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.
1.3 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Zadavatel doporučuje Dodavatelům, aby se před zadáním požadovaných údajů podrobně seznámili s kompletní zadávací dokumentací. V případě, že Dodavatel v zadávací dokumentaci narazí na případné rozdíly nebo nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě Zadavatele. Zadavatel na tyto dotazy odpoví písemně a všem účastníkům online zadávacího řízení.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám:

Zadavatel poskytuje dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace poskytuje zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo se zaregistrovali u kontaktní osoby zadavatele. Současně jsou tyto dodatečné informace uveřejněny na profilu zadavatele www.olomouc.eu/verejne_zakazky.
Kompletní znění dodatečních informací k zadávacím podmínkám č.1 vč. příloh je připojeno k tomuto zadávacímu řízení.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č.2

Zadavatel poskytuje dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace poskytuje zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo se zaregis-trovali u kontaktní osoby zadavatele. Současně jsou tyto dodatečné informace uveřejněny na profilu zadava-tele www.olomouc.eu/verejne_zakazky.

Dotaz č. 2.1:
1. Dotaz uchazeče se týká plastových dveří - dle výpisu prvků jde o dveře P/D20,D/1,L/01 kde je panikové kování. Plastové dveře s panikovým kováním se nedají zamykat. Proto jsou dle návrhu uchazeče lepší dveře hliníkové, kde se panikové kování dá užít.

Odpověď projektanta:
Dveře zůstanou plastové. Zamykání je třeba řešit s výrobcem dveří.

Výsledek zadávacího řízení

Výsledek zadávacího řízení: zrušeno

Odůvodnění:
Hodnotící komise zjistila, že
- při této aukci vznikla nestandardní situace a to, že uchazeč ELPREMO, spol. s r.o předložil tak nízkou vstupní cenu nabídky, že žádný další uchazeč nebyl schopen v průběhu aukce snížit svoji nabídkovou cenu pod tuto hodnotu bez porušení podmínky zadavatele o povoleném maximálním 30% snížení vstupní ceny uchazeče (viz kapitola 2 Kontrola splnění zvláštní podmínky tohoto protokolu);
- uchazeč, který se po ukončení aukce umístil na 1. místě - ELPREMO, spol. s r.o. - předložil mimořádně nízkou nabídkovou cenu (49% předpokládané ceny nabídky);
- uchazeč na 2. místě - Elektropráce Spáčil s.r.o. - předložil příliš krátký termín pro realizaci zakázky – podle vyjádření odd.realizace není možné při předpokládaném zahájení stavby 9. ledna a předpokládané délce realizace 75 dnů dodržet technologické postupy při zateplení budov.